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        傳真機怎么發傳真

        其實傳真機發傳真很簡單的,只是傳真機的機型不同,設計方面也就有些不同,不過發傳真都差不多。我們首先把要發的原稿放入傳真機,現在的傳真機都會自動進紙,這時你會聽到傳真機已檢測到紙的聲音,說明傳真機已準備好可以傳真,你可以拿起電話,按你要發給對方的傳真號碼,對方會給你信號,如果對方是自動的,對方電話會在幾聲響后聽到信號聲(與收傳真時聽到的聲音相同)。如果對方是手動的,就要有人接聽,對方再給你信息,也會聽到以上聲音,這時你可以按“確定”(同收傳真),之后放下聽筒,原紙會在傳真機上走一遍后傳真就發過去了,在發傳真的時候注意看傳真機進紙口的標示,別把紙給放反了,如果放反了,對方接到的就是別一份文件了。

        傳真機怎么發傳真也就講解完了,是不是很簡單呢,其它的傳真機發傳真的方法也都是一樣的,不一樣的就是按的鍵不一樣而已。

        自動傳真步驟

        1、首先是把要傳真的內容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的,將需要傳真的稿件放入傳真機,傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功。

        2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵,撥通對方電話號碼。

        3、等待傳真機自動應答并發出“嘀~~~”的傳真信號,此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了。

        4、撥通之后,聽到“滴-----”的信號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕。

        人工應答傳真步驟

        1、將需要傳真的稿件放入傳真機,傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功。

        2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵,撥通對方電話號碼。

        3、等待對方接聽電話,當電話接通時,你需要向對方表明意愿(如:您好!請給我傳真信號,請將傳真將給某某某,謝謝!)。

        4、當聽到“嘀~~~”聲之后,按下你傳真機上的“啟動”鍵,開始傳真,同時放回聽筒掛機。

        注意事項

        1、不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化,每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。

        2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來,雷擊已成為電器損壞的一大元兇,尤其是網絡上的電器,比如并入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。

        3、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭,中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭,則對安全不利。

        4、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量,而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話,還會傳送的圖像失真。

        5、不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠,使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理,會造成印字質量不佳,保存時間變短。

        6、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面,合上紙艙蓋時動作過猛,輕則會使紙艙蓋變形,重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。



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