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聯合辦公空間會員需要保險嗎?

和世界各地的每個城市一樣,國內的聯合辦公空間正在蓬勃發展。早期選擇這種辦公模式的以初創公司為主,但現在一些傳統的公司也會都選擇這種解決方案來滿足員工對靈活性和自主性的需求。

在這樣的工作環境辦公,您是否知道自己面臨哪些風險,或者您對運營商或其他成員的合同義務是什么?

聯合辦公空間如何運作?

非常簡單直接,用戶和聯合辦公空間的運營方簽署會員協議,用戶將被授予訪問空間并在尊重空間使用規則的同時與其他成員共享空間的權利。

聯合辦公空間定價方式根據類型和特色有所不同。會員可以按小時、按天或按月或季度付款。您可以租用會議室、辦公桌或獨立的辦公室。每個聯合辦公都有自己的特點和身份。

租用聯合辦公的用戶是被視為會員而非租戶,因此對空間本身造成的損害的責任不像租用空間那樣沉重,但在聯合辦公空間也有特定的風險,有適當的保險總是有必要并且更令人安心。

聯合辦公空間成員有哪些風險?

聯合辦公空間給其成員帶來了固有的風險。 聯合辦公空間意味著與他人共享物理空間、使用不屬于自己的設備,同一個辦公空間中有其他的會員以及第三者的設備財產等。

以下是一些常見的事件和情形:

房屋內發生火災,對您的貨物和設備造成嚴重損壞

水災淹沒辦公室并毀壞您的 IT 設備

您的筆記本電腦被盜或被人損壞

喝熱咖啡時,您不小心燙傷某人的手臂或將一些液體滴到他人的電腦上,造成電腦壞損壞

在使用會議室時,您在電話會議系統上滴了一些水

在該空間組織活動時,您的一位客人損壞了屬于聯合辦公空間運營商的設備

其他不可預見的風險

您可以在您的會員合同中查看責任限制條款或賠償條款。但是,上述所有風險或損失很可能不在聯合辦公運營商的保險計劃范圍內。 因此,配置合適的保險來確保這些風險的轉嫁是很有必要的,確保萬一有這些風險發生時是有保險可以支付這些損失而不是用自己的錢……

為此應該購買哪些類型的保險?

如果您有預算,我們建議為上述風險購買一下基本保險:

財產一切險,保障您自有的貨物和設備因遭受意外如火災、水災導致的損失

商業綜合責任險保護您對其他會員或聯合辦公空間運營商的責任

雇主責任險保障自己雇員因工受傷而需要公司承擔的責任

在亞洲的一些國家,保險公司有現成針對聯合辦公的商業保險套餐,將在一份合同中包含所有必要的保險。


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