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        共享辦公時代,教你打造新概念辦公空間

        那些打不倒我們的困難,終將使我們強大”。這場仍在繼續的人類大考驗便是如此。

        隨著許多國家與地區開始解除疫情的相關限制,世界各地的公司總部也逐漸重新開放。有些人會因為和同事們重聚辦公室而如釋重負,但大多數人卻希望公司能繼續保持疫情期間的靈活性辦公方式。

        比起一味的居家辦公,或是簡單粗暴地讓員工回到原來的傳統辦公室,以谷歌、渣打銀行為代表的諸多大型跨國企業紛紛采用了集總部辦公樓、分布式辦公點和居家辦公的優勢于一體的中樞輻射式(Hub & Spoke)辦公制度。在此基礎上,過去一年的遠程辦公經歷也讓一些企業和員工學會了如何更好更高效地工作。

        01更清晰的協作和項目管理方式


        在遠程辦公過程中,茶水間的寒暄和閑聊被各類線上平臺的分享和交流所代替。同時疫情推動下的數字通訊軟件大范圍應用,也讓共享文件與線上合作變得比以往更為高效和普及,團隊的高效協作能力也在無數次的在線互動中得到增強。不論你的團隊成員是身處遙遠的另一個城市,還是就在你旁邊的工作,各類云辦公軟件的加持,都讓快速高效的無縫交流成為了可能。

        而在每一個Spaces共享辦公中心的靈活辦公空間內,都備有安全穩定的網絡環境,團隊的成員無論位于何時何地,都可以在保障信息存儲的同時訪問最新的數據,實時同步相互間的進展,實現項目的數字化管理。


        02更有意義的會議


        每一家特別愛開會的企業里,都會有一批“苦開會久矣”的員工。疫情期間的居家辦公則讓“會議文化”發生了很大改變——通過局部網絡內部的公告和特定組群的信息分發,原本傳統辦公室里的冗長會議變成了更有效與直接的線上溝通傳達,有關或者無關人員都可以隨時加入或著離開。

        線上會議的可行性和有效性已在疫情期間得到了證實,但對于許多管理者而言,在很多關鍵事項上,他們仍希望能面對面討論決策。很多公司還是會選擇實體辦公室來進行重要決策、審批財務預算、面試與招聘員工等工作日程。Spaces共享辦公空間提供的會議室服務便是這些企業的理想之選——既可能從技術配備上達到線上會議的高效率成果,同時也可在企業及其員工需要線下會面時,提供大小合適的會議空間,滿足面談協作和信息安全的需求。


        03更多同理心


        疫情后期,企業值得關注的除了員工的生產力和工作成果,還有員工的身心健康。不管是外界環境帶來的精神焦慮,還是居家辦公帶來的孤獨無助,從管理者到打工人都在疫情間產生了前所未有的共鳴,也讓企業管理者意識到了員工關懷和福祉的重要性。

        只有更幸福、更有成就感與歸屬感的員工,才能真正提高企業的效益。從員工角度,工作與生活的平衡是每個“打工人”都面臨的挑戰,也是所有企業展現人文關懷、為人才提供長遠吸引力的機遇所在。


        Spaces共享辦公始終支持倡導更靈活的混合式辦公模式——其位于上海的四大中心均有著交通便捷的選址,讓入駐于此的員工通勤時間大大縮減;同時,Spaces也鼓勵企業無需固守每周五天、朝九晚五的“老黃歷”,大膽允許員工按照自己的辦公習慣和作息來安排每日的工作,對自己的任務擁有更多掌控的員工也更有可能提出創造性、突破性的想法。更重要的是,Spaces獨特而具設計感的美好辦公空間還打破了傳統辦公室的死板和沉悶感,讓員工帶著更自由和舒適的心情上班,更快樂的員工才更富有成效。


        04更強的自我管理


        對于許多居家辦公的打工人來說,排除干擾、克服孤獨與拖延都是完成工作的“攔路虎”。過去一年的獨立辦公更是讓企業和每一位職場人都認識到了自我規劃能力、時間管理方法和專注度的重要性。番茄時間、多任務管理法等都是幫助員工提升日常工作效率的科學小tips。但除此之外,企業始終需要為員工提供一個專業高效的理想辦公空間。


        在Spaces的共享辦公空間工作,便能充分避免家人、室友,或是寵物、小孩帶來的干擾,不論是選擇共享辦公空間,還是專屬辦公桌或獨立辦公室,都可以感受到高效專注的工作氛圍。除此之外,還有機會在職場精英環繞的商務俱樂部擴展優質人脈、發掘合作機遇,北歐式的空間設計更能讓你靈感不斷。



        05更能適應改變


        全球疫情的發展對于進化緩慢的辦公世界而言,無疑是一劑強效的催化劑。不論是企業還是個人,都在這場全球風波中學會了調整甚至重塑自我,學會了快速應對突發的改變。運營及業務靈活性,成為了很多企業“絕地逢生”“逆流而上”的關鍵所在。


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