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      共享辦公空間的9大技術需求

      1、先進的樓宇通道

      隨著共享辦公空間為會員提供快捷、無縫的聯系方式,商業世界變得越來越簡單。提供無縫的建筑訪問控制是共享辦公空間的基本技術需求,以阻止任何人進入工作場所。

      如今,通過智能卡、磁條卡、接近卡、Wiegand卡、鑰匙fobs甚至智能手機都可以實現無鑰匙訪問。最新的技術使得會員和客戶無需鑰匙就可以進入他們的工作空間。由于這個地方對很多人都是開放的,所以先進的建筑接入系統對于共享辦公空間來說是必不可少的。

      2、不間斷電源

      當今世界嚴重依賴電。沒有電,沒有運行的電腦和其他電子設備,你的整個業務可能會陷入停頓。因此,提供不間斷電源可能是共享辦公會員的最大先決條件。

      共享辦公會員需要一個24X7的電源來維持操作的連續性。確保有一個強大的發電系統,以救援在停電或任何其他問題。

      3、快速網絡連接

      如果你曾經經歷過緩慢的互聯網連接,你就會知道其中的艱辛。沒有什么比不穩定的互聯網連接更令人痛苦和沮喪的了,尤其是當你為此付費的時候。

      如果有什么東西把每一個共同工作的空間聯系在一起,那就是可靠而快速的互聯網連接。在速度、帶寬、頻率和安全性方面,它必須一直處于最佳狀態。一旦失敗,整個高效的合作環境就會變成一個糟糕的發牢騷的地方。

      4、 會議室預訂

      不管你喜不喜歡,會議總是在發生。不像傳統的工作場所,你可以隨時參加會議,你必須提前在共享空間內預訂會議室。

      由于會議室是共享辦公空間的熱門,請確保您至少有3-4個不同大小的會議室,以避免任何麻煩和問題。

      5、 平板數字屏幕和平板電腦

      盡管人們都帶著筆記本電腦去上班,但還是有必要為會議室和整個辦公空間配備足夠的平板電腦、屏幕和投影儀,因為它們在演示文稿和工作會議中扮演著至關重要的角色。

      許多共享辦公場所在入口處安裝了一個平板電腦,作為禮賓臺,用來記錄他們的到達時間和其他重要用途。

      6、連接打印機

      信不信由你,辦公室里的打印機比咖啡更重要,因為每個同事都有明顯的理由需要它?,F代打印機沒有那么亂;它們可以快速連接到您的內部網,用戶可以立即開始打印,而不需要任何額外的安裝。

      作為一個共享辦公的空間操作符,您可以通過設置打印限制、查看打印統計數據,甚至每頁的成本來更好地控制。

      7、工作管理工具

      隨著共享辦公日益流行,科技公司已經開始制作工具和軟件,以幫助共享辦公空間蓬勃發展。Coworkify可以幫助您處理一些基本問題,比如預訂、結賬、會員資格和校對中心,幫助您管理工作、存儲文檔、協作和跟蹤集中的時間,而不會讓您感到壓力過大。

      8、Apple TV和HDMI電纜

      Apple TV是一種小型網絡設備和娛樂設備,它可以接收特定來源的數字數據,如音樂或視頻,并將其傳輸到電視或其他視頻顯示器上。在共享辦公空間里,你可以很容易地訪問與蘋果電視和HDMI電纜,以便開會時可能需要的重要信息或內容。

      9、 電子支付系統

      最后但并非最不重要的是,技術輔助支付系統是每個共享辦公系統都必須具備的。人們口袋里不再有現金,尤其是千禧一代。有一些數字支付系統非常適合共享辦公空間,它們以最輕松的方式處理預訂、賬單和支付??焖俣唵蔚乃⒁幌?,交易就完成了。無紙化,請將你的賬單和支付系統數字化。


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