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      共享辦公生態如何解決私密問題

      辦公室幾十年的變革進程與方式正在以兼顧科技與人性的方式向前推進。

      從格子間、SOHO辦公、開放式辦公,再到備受中小型科技企業以及大廠喜愛的開放式、聯合辦公。但辦公區域如何讓員工有歸宿感,如何照顧好個體情緒和感官,正成為越來越多的公司正在思考的問題。而老板也在考慮如何在釋放人性的同時,實現工作效率的最大化。

      在中國,聯合辦公還搭上了共享經濟的快車。來自國家信息中心的數據顯示,2020年我國共享經濟市場交易規模33773億元,同比增長2.9%。共享辦公雖然受到疫情的影響交易額有所下降,但融資額卻創下新高,較前年增長466.7%。

      一家落戶重慶的咨詢公司在考察了許多商務樓后選擇了開放式辦公環境,負責人這樣分析:首先工位可以隨工作量增減,自由移動;其次公司計劃為員工準備咖啡吧、公共會客室、書吧等能感受人文關懷的區域,第三是在開放空間更能激發員工的創造力,提升效率。最后,開放式辦公突出了扁平化的公司架構,讓員工與公司高層拉近了距離,更便于溝通。

      這說出了許多公司選擇開放式辦公的理由,但同時這位負責人也道出了其“弊端”:雖然開放式辦公準備了隔間辦公室,但不少員工反映自己的私密受到了影響,尤其是參與不同項目后,工位可能出現改變,人員頻繁出入等。

      在多方斟酌后,這家公司決定為員工購置私密箱,并選擇了一款名為“神指寶盒”的產品。目前國內市場中鮮有針對個人物品保管的智慧型設備,神指寶盒算是滿足了企業的多重需求:它通過指紋識別,手指接觸即可解鎖,如果員工離職或者調崗、外派指紋也可恢復到出廠設置重新錄入指紋,不會造成安全隱患?!氨绕饌鹘y的保管箱,神指寶盒外形設計采用北歐冷淡風,科技感十足,也與我們職場元素相符。而且我們員工一般都使用筆記本辦公,神指寶盒剛好能放下13寸筆記本電腦,下班時可以放置其中也節約了空間。

      不僅是這一家咨詢企業,眾多選擇開放式辦公、共享辦公的企業或許都值得思考,如何在兼具環境的同時,為員工創造更安心、更有私密感的辦公環境,可能是辦公革命新的話題。


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