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      共享辦公可持續性?隱私?

      自2005年出現以來,共享辦公迅速興起。目前,該類辦公的市場價值估計為260億美元,而僅在倫敦一地,其所占面積去年就達到1150萬平方英尺。共享辦公空間特別適合小企業,因為他們還負擔不起自己的固定辦公空間,可以選擇靈活地租用辦公桌或區域。與傳統的辦公室布局相比,小型企業不僅可以利用這些激發創新、協作和生產力的空間,還可以從較低的前期費用中獲益,而不是與長達幾年的租賃合同捆綁在一起。

      兩年前,當勞拉?吉法德(Laura Giffard)打算在倫敦成立綜合創意機構Perq Studio時,她最初尋求的是服務式辦公空間,但由于缺乏人脈關系,她決定改為嘗試一個共享辦公空間。

      現在在這所位于Holborn的LABS旗下的共享辦公空間工作的客戶中,有許多和她一樣的人——畢竟,這些剛剛初創的小微企業都還沒有去租賃專屬自己的大型辦公室需求。

      吉法德女士解釋說:“LABS提供了我無法為團隊提供的令人驚嘆的額外福利:健身房、每周提供免費飲料的酒吧、華麗的會議空間和令人印象深刻的休息區,所有這些都只需租用專用辦公室所需費用的一小部分。而且租期靈活——正是這種財務靈活性使我們能夠為我們的團隊引入一周四天的工作制?!?/span>

      滿足您的需求

      尋找一個為特定部門設計的共同工作空間是很好的第一步。Rocketdesk最早于2016年在薩里研究園(Surrey Research Park)推出其第一個共享辦公空間,專門針對小型的游戲開發商,現在已經客滿。它經營著一種負擔得起的、靈活的會員模式,而且與其他大型企業如WeWork所提供的服務和設施很接近。

      Rocketdesk的聯合創始人尼爾?約翰斯頓(Neil Johnston)表示:“我們已經與M3,一家以該園區為基礎的本地企業建立了合作伙伴關系。該公司充當合伙人,為我們的會員提供建議和支持,每周為會員安排一次會計師現場服務。共享工作空間非常適合我們的會員,他們中的一些人曾在Rocketdesk見過面,合作工作,并因此共同創業?!?/span>

      這里也不僅僅只提供流動或固定的辦公桌桌位。艾瑪·塞爾比在漢普郡擁有一個辦公空間,為制造商提供辦公桌、會議室、小辦公室和2000平方英尺的半工業空間?!拔覀兊某晒w功于我們首先建立的社區以及我們為所有當地企業提供的每周商業培訓。塞爾比女士解釋說:“為不同類型的企業提供不同的工作空間,結合了我們所有的技能和專業知識。

      仔細考慮各種選擇

      雖然提供的好處是顯而易見的,但企業領導者應該謹慎地選擇他們的共同工作空間。

      隨著這些空間變得越來越受歡迎,一些供應商已經被那些熱衷于減少其房地產占比的傳統地產公司所收購,而不是為社區做出貢獻的大型企業所接管。

      位于Reading的會員空間The Quiry Lounge的策展人路易澤·克拉克(Louize Clarke)指出:“我們看到一些小規模和微型企業在想為更大的企業提供空間時受到了相當惡劣的對待?!?/span>

      意識到這些潛在的陷阱意味著中小型企業可以瞄準正確的空間,并在合作帶來的真正好處中茁壯成長。

      由于到2022年,共享辦公空間的數量預計將以每年13%的速度增長,很明顯,共享辦公不僅會繼續存在,甚至可能成為未來的默認辦公空間。

      隱私怎么保護?

      在一個共享辦公空間里,企業可能會擔心安全問題:除了確保筆記本電腦等有價值的物品需要保障不會被盜竊之外,還有商業機密要考慮。

      吉法德女士建議說:“偷聽談話是同事生活的一部分,雖然這些談話通常非常有益——通過耳濡目染的方式學習——但它會給數據泄露和知識產權帶來風險。

      “通過及時了解您所在區域內的業務情況,您可以輕松地緩解這一問題,這樣您就可以知道誰可能在監聽,并自然地確保在更私密的區域討論任何敏感的通信?!?/span>


      目前中國市場上的共享辦公室也是很多的,想要了解更多共享辦公室房源,可以搜索平方說網站咨詢小助手平方君,一站式幫您答疑解惑。平臺匯集了所有品牌的共享辦公以及各大品牌所對應的租賃優惠。


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