共享辦公似乎總有些特別之處。多年來，研究人員一直在研究員工是如何茁壯成長的，我們驚訝地發現，屬于他們的員工在7分制的評分標準下，他們的事業興旺程度接近平均6分。這至少比在普通辦公室工作的員工的平均水平高出一個百分點，這是前所未聞的，我們不得不再次查看數據——確實如此。

因此我們很好奇：是什么讓共享辦公空間如此有效呢？對于更傳統的辦公室，有什么值得吸取的經驗教訓嗎？

為了找到答案，我們采訪了幾位共同工作空間的創始人和社區管理者，并調查了來自美國各地幾十個共同工作空間的數百名員工。調查后的回歸分析顯示了三個重要的因素：

1. 使用共享辦公空間的工作者認為他們的工作很有意義。

除了他們所從事的工作類型——例如自由職業者會為了自己的熱情而奮斗——我們調查報告顯示，他們發現了他們可以全身心投入工作的意義。他們有幾種方法可以做到這一點。

首先，與傳統辦公室不同，共享辦公由為不同公司、企業和項目工作的成員組成。因為幾乎沒有直接競爭或內部政治，他們不覺得自己必須擺出一個工作角色來適應。在從事不同工作的人群中工作也能使自己的工作認同感更強。我們的受訪者有機會經常描述他們所做的事情，這可以讓他們做的事情看起來更有趣、更與眾不同。

第二，其意義也可能來自于在這樣一種文化中工作，在這種文化中，互相幫助是一種常態，而且有很多這樣做的機會；工作人員的多樣性意味著同事擁有獨特的技能，他們可以為其他社區成員提供這些技能。

最后，意義還可能來自一個更具體的來源：共享辦公宣言中固有的社會使命，這是一份由1700多個工作空間的成員簽署的在線文件，它清楚地表達了共同工作運動所追求的價值觀，包括社區、協作、學習和可持續發展。所以在很多情況下，不僅僅是一個人要工作，他們也是社會運動的一部分。

2. 他們有更多的工作控制權。

共享工作區通常全天候開放。人們自由決定一天的工作時間：若是有deadline或是決定多做出一些進步，他們可以在這里舒適的展開整整一天的工作；當然，在工作量沒那么大的時候，他們也可以把一天的時間更多的在空間里的健身房中度過。他們既可以選擇找一個更為僻靜的場所來全神貫注，也可以在開放區域的大桌子上與各類人群互動。

在同事們重視這種自主性的同時，我們也了解到，他們同樣重視職業生活中的某種紀律性：在缺乏一些例行公事時，太多的自主性實際上會降低工作效率，這也是在家中或是咖啡店里辦公無法繞開的一個死結。但在共享辦公空間內，有一個社區可以幫助他們建立這種紀律性，通過一定的自我約束和外界影響來讓自己能更加專注于工作。

3. 工作者覺得自己是社區的一部分。

與在家里工作或租用一間不起眼的辦公室相比，和他人的人際交流是選擇共享辦公空間工作的一個重要原因。每個共享辦公都有自己的氛圍，且各個社區管理者都會不遺余力地培養一種獨特的體驗，以滿足各自成員的需求。例如，Grind是紐約和芝加哥一個不斷增長的共享辦公社區。負責Grind的市場營銷、社區管理和會員服務的Anthony Marinos分享道，“在Grind，我們培養社區時，最關心的就是“人”。我們認為自己既是一家酒店公司，又是一家工作場所提供商?！?/span>

然而，重要的是，社交不是強制性的。會員可以選擇何時以及如何與他人互動。他們更有可能喜歡在咖啡廳邊喝咖啡邊討論，因為他們去咖啡廳就是為了這個目的——當他們想在大樓的其他地方獨處時，他們就是這樣。雖然我們的研究發現，有些人與同事的交流比其他人少很多，但他們仍然對社區有強烈的認同感。我們相信這是因為同事們知道當他們想要或需要的時候，他們有可能進行互動。

那么，對傳統企業有什么影響呢？

盡管共享辦公起源于自由職業者、企業家和科技行業，但它與更廣泛的人和組織的關系越來越密切。事實上，共享辦公可以成為公司戰略的一部分，它可以幫助你的員工和你的企業興旺發達。越來越多的公司正以兩種方式將協同工作納入其商業戰略。

1. 它們被用作人們工作的替代場所。

總部位于圣地亞哥的Co-Merge的執行合伙人Michael Kenny告訴我們，“在過去的一年半里，我們看到企業員工對空間的使用急劇增加。我們看到一些團隊使用各種按需會議室。我們的用戶來自全球公司，規模從幾百到幾千名不等，他們利用這一空間不僅可以讓分散的員工完成生產性工作，還可以吸引需要靈活工作場所和工作時間的員工?！?/span>

2. 共享辦公空間的經驗可以應用于公司辦公室。

正如鼓勵靈活性和流動性很重要一樣，在自己的墻內創造合適的工作環境也同樣重要。但這并不意味著創建開放式布局或增加一個咖啡吧。事實上，人們需要能夠以賦予他們目標和意義的方式來設計他們的工作。他們應該在工作環境中獲得控制權和靈活性——許多公司越來越多地采用最佳規劃實踐，即在共享環境中，為協作工作或安靜工作提供1:1（或接近1:1）的座位比例。

3. 許多公司還試圖建立更多的聯系，幫助人們在工作會議之外進行互動和建立社區。

共享辦公空間是一個尋求指導的地方，因為它們定期提供社交活動、培訓計劃、社交活動，甚至夏令營。在某種程度上，一些公司正在將其辦公室逆向改造成一個共享辦公空間。

我們正在進行的研究表明，精心設計的工作環境和精致的工作體驗是共享辦公比傳統辦公更具活力的部分原因。但最重要的是，共享辦公能給予工作者更大的自主權，在工作中也能做自己。我們對那些希望從共享辦公學習的傳統公司的建議是，給員工提供空間和支持，讓他們成為真正的最佳自我。這樣一來，員工們就會對自己的公司更有責任感，更有可能每天都把他們最好的精力和想法帶到辦公室。