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      關于共享辦公,這些事情你不能不知道

      共享辦公在近年來越發的成為一種趨勢,但作為一種新興的辦公空間,許多人對它的了解僅限于一些精美的圖片和泛泛而談的簡介,因此在對此有些躍躍欲試的同時充滿好奇和疑問。今天,我們就用這篇文章來詳細的為您揭開共享辦公神秘的面紗。

      什么是共享辦公?

      走進一個共享辦公空間,你會立刻發現它和普通辦公室的感覺不同。你會看到一些人在私人辦公桌上集中注意力,而其他人則在大型共享桌上展開引人入勝的談話。這就是共享辦公的文化。顧名思義,其本質上是打破了固化、僵硬的辦公空間而使其靈活的共享給那些想逃離家庭辦公室或咖啡店的人提供了經濟實惠的辦公空間。


      這些共享的工作區提供了一套類似辦公室的便利設施,如辦公桌、私人會議室、廚房、咖啡等。通常,他們還提供一個社區,通常包括自由職業者、企業家、初創企業和小型團隊。他們希望能最大限度的靈活利用空間。


      除了輕松開朗的氛圍,成本是另一大吸引力。這些空間的優勢之一是可以出租您需要的東西,而不是整個私人辦公空間,這可能會很昂貴。這些包括每日費用或每月費用的選擇。會員費也會因您使用流動辦公桌還是固定辦公桌而有所不同。


      誰會使用共享辦公空間?

      自由職業者

      共享辦公為自由職業者創造了最佳選擇:自由選擇時間且絲毫不受限制。因此,這些共享空間對自由職業者來說非常好。一種社區感是為那些原本被迫在家或咖啡店工作的人創造的。


      初創企業

      初創企業喜歡共享工作空間的靈活性。共享辦公空間并不像傳統的辦公室租賃那樣需要高成本和高承諾。它們也為小型團隊提供了與太空中其他團隊互動的機會。這些空間甚至可以幫助創業者在合適的時間將合適的人聯系起來,從而為他們的創業找到一個共同創始人。


      這個概念很有效

      共享辦公空間所提供的內容與自由職業者和初創企業的目標之間有著內在的一致性。


      最近在《哈佛商業評論》上,一個研究小組一直在研究共同工作對生產力的影響,講述了他們的一些發現。他們的研究表明,在這些共享的工作空間里工作的員工與普通辦公室的員工之間有著密切的聯系。以至于他們決定深入研究一下共同工作空間。研究小組發現,使用共同工作空間的人由于他們的空間而有不同的態度。與共同工作空間相關的是:更有意義的工作,更多的工作控制,以及有社區意識。


      更大的公司也加入進來

      最近,不僅僅是初創的小微企業,一些規模更大的公司也加入了使用共享辦公的行列中去。


      像WeWork這樣的公司正在尋求吸引更大的組織進入他們的共同工作空間。據彭博社報道,通用電氣、畢馬威和默克都在使用這樣的空間。對于畢馬威(KPMG)這樣的公司來說,他們出租的75張辦公桌提供了一種戰略優勢:在WeWork工作的畢馬威員工負責為初創企業或技術創新研究提供商業建議。


      對于其他人來說,這些空間提供的靈活性在管理房地產和成本方面是一個優勢。長期租賃需要預測房地產需求和商業需求,但在這里是不需要的。


      傳統辦公室的復制?

      一旦大公司接受了一種新趨勢,他們的邏輯進程就是將實踐內化,所以最重要的成功因素將是復制共同共享辦公空間文化的能力。


      共享空間所允許的是真正的自由和流動性。這種文化有利于真正有機的合作和對話。從某種程度上來說,這就是共同工作空間的價值所在。它們允許具有獨特技能和才能的不同的人相互聯系和合作,從而實現創新。


      有些對共享辦公了解略微的人可能覺得,一些共享辦公空間內的私人辦公室除了裝潢設計以外與傳統辦公室沒有不同。但裝潢設計只是一個方面,使共同工作空間與眾不同的是文化。有些公司可能在他們的辦公室里有類似的空間,但沒有一種文化鼓勵大家靈活地站起來、調動或與不同部門協作。


      克服這一障礙的一個有效策略是將這樣的文化帶入公司。位于密歇根州Menlo Innovations公司在增加7000平方英尺的共享辦公空間時做到了這一點:他們邀請初創企業和企業家與他們的團隊一起工作——初創企業能夠獲得負擔得起的靈活空間,而大型企業則能夠在其工作場所促進創新,形成了雙贏。


      共享辦公的未來

      自由職業經濟正在增長。年輕的勞動力,如千禧一代或Z一代,越來越多地發現自己從事自由職業。目前美國有5300萬自由職業者。到2020年,美國50%的勞動力將由自由職業者(全職和兼職)組成,這反過來又會帶來更多的共同工作空間。


      這種設計和文化可以作為任何一個尋求新想法和成長的組織的榜樣。難怪我們在過去幾年里聽到了很多關于這些空間的議論。你也肯定會聽到更多,看到更多這樣的空間出現在你身邊!


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