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        復印機租賃的好處有什么?

        為什么我們要選擇復印機租賃?

        為什么我們要選擇租賃一臺彩色復印機而不是買一臺彩色復印機呢?如果有這樣的疑問,那么我們就需要算一筆經濟賬?!∫话闱闆r下,公司并不了解購買一臺彩色打印機所付出的成本有多少,但同時他又是辦公室中不可缺少的辦公器具,而且由于頻繁地使用,耗損也是非常地快,所以無形中,打印機已經是辦公室中的高消費高支出的一個產品。如果我們單單以購買來計算的話,公司在這方面的開銷無疑是非常巨大的。而且使用成本也極其高昂,一般來說打印機尤其是彩色打印機的使用壽命只有2到3年,加上這其中的維護費用,墨的費用等等算下來,打印一張文件的價格已經快逼近外面打印機店的價格,這樣對于公司來說單張的成本已經過高,為了避免這些不必要的成本開銷,租一臺復印機就是非常好的選擇。

        復印機租賃的好處有什么?

        1.租期靈活

        可以日租、月租、年租。對于大多數企業來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩定。長期租賃一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內,可以按需更換機型,可以調整付款方式,有備用機等超值服務!而這些服務買復印機是不可能實現的。

        2.除了紙張和電費以外,不必承擔其他費用。

        3.由于出租方企業耗材、配件使用量大,用的耗材是經過嚴格測試的,不用擔心復印品質。也因為出租方有大量備件,也不會出現像買機那樣機器壞了等幾天才能修好的事情。一般現在復印機出租方都會承諾在8小時或者更短的時間修復機器。實在問題比較大,短時間難以修復的都會提供備用機器或者換一臺功能相當的機器。

        4. 節省辦公費用

        租賃用戶——費用為0.05元/張×再無其它費用支出,用戶租機年費用僅:0.05元/張×10000張×12個月=6000元。

        5.租復印機費用結算方式:

        很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當如數歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量,服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計算,只需幾分錢一張。另外,單頁收費的高低,還取決于您的平均復印量,月平均復印量越大,單頁收費標準就越低。

        支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外,月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。

        6. 復印機租賃新舊程度

        目前市場上用于租賃的復印機新舊程度不一,大多是8、9成新。因為是出租方負責全部維修事務,故會全面調試好設備,復印品質有保障。

        7.設備不能滿足承租方需要時,可以協商更換更高級的機器。

        8.操作人員管理:可以協助承租方設定操作密碼等方法,審計使用數據。管理更高效。



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